Du liebst Organisation, bist kommunikationsstark und behältst den Überblick – auch wenn’s mal turbulent wird? Dann komm zu uns!
Wir sind eine inhabergeführte Eventagentur mit eigener Messe- und Eventbau-Abteilung im Herzen von Bremen. Seit Jahren realisieren wir emotionale Markenerlebnisse, maßgeschneiderte Events und individuelle Messeauftritte – mit viel Leidenschaft und einem kleinen, familiären Team.
Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns organisatorisch den Rücken freihält und aktiv zum Erfolg unserer Projekte beiträgt.
⸻
Deine Aufgaben bei uns
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Termin- und Reisemanagement, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Vorbereitung von Angeboten, Präsentationen und Projektunterlagen
• Schnittstelle zu Kund:innen, Lieferant:innen und unserem Team
• Unterstützung bei der Projektkoordination von Events und Messen
• Mitarbeit in Bereichen wie Buchhaltungsvorbereitung, Personalorganisation, Office Management
⸻
Was du mitbringst
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise in der Eventbranche oder in einer Agentur
• Organisationsgeschick, Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfreude, Diskretion und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office & MacOS, Grundkenntnisse in Buchhaltung von Vorteil
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Bereitschaft, im Tagesgeschäft flexibel zu agieren
⸻
Was wir dir bieten
• Vielseitiges Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial
• Kleines, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Abwechslungsreiche Projekte aus der Live-Kommunikation, Messe- & Eventbau
• Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache)
• Büro in zentraler Lage in Bremen
⸻
Klingt gut? Dann bewirb dich!
Sende uns deine Unterlagen mit kurzem Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin per E-Mail an:
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
