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Office Management (m/w/d)

DEINE AUFGABEN – Du …

  • besetzt unseren Empfang und das Telefon: Begrüssung von Gäste, Abwicklung von Anlieferungen und Posteingang.
  • übernimmst Office Management Aufgaben wie Material- und Getränkebestellungen, Organisation von Meetings sowie allgemeine administrative Aufgaben.
  • entlastest unsere Projekt-Teams mit der Überprüfung von Eingangsrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen.
  • unterstützt unsere Teams bei der Reiseorganisation, indem du Reiseoptionen recherchierst und Buchungen tätigst.
  • beantwortest Online-Shop Support Anfragen
  • hilfst gelegentlich als Teamassistenz bei der Erstellung und Gestaltung von Präsentationen.

DEIN PROFIL – DU …

  • bringst idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Office Management oder alternative praktische Erfahrungen im Bereich Organisation mit.
  • hast ein freundliches Auftreten und Spass am Umgang mit Menschen
  • bist ein Organisationstalent mir großem Verantwortungsbewusstsein.
  • hast einen sicheren Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und Mac-Anwendungen.
  • sprichst Deutsch und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau.

Der Umfang der Beschäftigung beträgt aktuell ca. 20 Stunden / Woche.

Abteilung: E-Commerce Event
Anstellungsverhältnis: Teilzeit
Ort: Bremen

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Janosch Held
Janosch Held

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