DEINE AUFGABEN – Du …
- besetzt unseren Empfang und das Telefon: Begrüssung von Gäste, Abwicklung von Anlieferungen und Posteingang.
- übernimmst Office Management Aufgaben wie Material- und Getränkebestellungen, Organisation von Meetings sowie allgemeine administrative Aufgaben.
- entlastest unsere Projekt-Teams mit der Überprüfung von Eingangsrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen.
- unterstützt unsere Teams bei der Reiseorganisation, indem du Reiseoptionen recherchierst und Buchungen tätigst.
- beantwortest Online-Shop Support Anfragen
- hilfst gelegentlich als Teamassistenz bei der Erstellung und Gestaltung von Präsentationen.
DEIN PROFIL – DU …
- bringst idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Office Management oder alternative praktische Erfahrungen im Bereich Organisation mit.
- hast ein freundliches Auftreten und Spass am Umgang mit Menschen
- bist ein Organisationstalent mir großem Verantwortungsbewusstsein.
- hast einen sicheren Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und Mac-Anwendungen.
- sprichst Deutsch und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau.
Der Umfang der Beschäftigung beträgt aktuell ca. 20 Stunden / Woche.
Abteilung: E-Commerce Event
Anstellungsverhältnis: Teilzeit
Ort: Bremen
