RTC Sommerfest

Unseren neuen Kunden, die RTC | Business Partners GmbH, durften wir in diesem Jahr zum ersten Mal bei der Planung und Umsetzung ihres Sommerfestes begleiten. Gefeiert wurde im Oberdeck des Lankenauer Höfts in Bremen – eine Location direkt am Wasser, mit viel Tageslicht, riesigen Fenstern und ganz viel Raum zum Gestalten.

Für das Fest haben wir ein atmosphärisches Konzept entwickelt, das sommerlich und entspannt wirkt, dabei aber hochwertig und besonders bleibt. Die Möblierung bestand aus langen Brückentischen und ergänzenden Stehtischen, um lockere Kommunikation und viel Bewegung im Raum zu ermöglichen. Rund um die Fensterfront entstanden gemütliche Lounge-Ecken mit bequemen Sofa-Möbeln und einem tollen Blick aufs Wasser. Warme Holztöne, Palmenpflanzen und wilde Sommerblumen auf den Tischen sorgten für das richtige Maß an Leichtigkeit und Sommer-Flair. Ein Deko-Konzept haben wir zusammen mit SistersEvent ausgearbeitet, die sich in der Location bestens auskennen!

In der Mitte des Raumes stand das 360° Buffet – nicht nur kulinarisch ein Volltreffer, sondern auch optisch ein echter Hingucker. Für die passende Stimmung am Abend sorgten Ambiente- sowie Partybeleuchtung, ein DJ und eine Tanzfläche, die nach und nach immer mehr in Bewegung kamen. In Zusammenarbeit mit SoundPatrol haben wir ein Lichtkonzept in den Raum eingearbeitet.

Eine kleine Challenge war die Größe des Raumes – der für bis zu 300 Personen ausgelegt ist. Da im Laufe des Abends rund 50 Gäste per Shuttle abreisten, sollte es zu späterer Stunde nicht zu leer wirken. Unsere Lösung: ein leichtes Raumtrennersystem aus einem Vorhangsystem mit Stoffbahnen, welches wir an der Decke befestigt haben. Im Laufe des Abends konnten diese Bahnen ganz einfach geöffnet werden und der Raum wirkte direkt kompakter, ohne seinen offenen Charakter zu verlieren.

Neben Konzept, Ausstattung und Dekoration haben wir auch die komplette Abstimmung mit allen Dienstleistern übernommen – darunter PartyRent, der DJ und das Technik-Team. Auch der nächtliche Abbau nach Veranstaltungsende wurde durch uns organisiert und koordiniert, um einen reibungslosen Ablauf für alle Beteiligten sicherzustellen.

Ein gelungenes Sommerfest mit klarer Idee, durchdachter Umsetzung und vielen liebevollen Details, welches erfolgreich alle Mitarbeitenden der verschiedenen Standorte zusammengebracht hat.

Copyright Fotos: Fotospektrum – Traute Meyer