swb Vertriebstagung 2025

Zum dritten Mal durften wir im Frühjahr 2025 den swb Vertriebs-Kick-Off organisieren! Nach ausgiebigem Location Scouting fiel die Wahl gemeinsam mit dem Kunden auf das Weserstadion, genauer gesagt den VIP-Bereich in der Nord- und Ost-Kurve, der mit seiner einzigartigen Atmosphäre die perfekte Kulisse für die rund 300 Teilnehmenden boten. Eine besondere Herausforderung war es, die große Gruppe unterzubringen, da es im Stadion keine klassischen, weitläufigen Eventflächen gibt und die Decken vergleichsweise niedrig sind. Um trotzdem optimale Sicht- und Klangverhältnisse zu schaffen, haben wir uns für eine 20 cm hohe Rundbühne entschieden, die eine gleichmäßige Verteilung der Sitzplätze ermöglichte. In Zusammenarbeit mit SoundPatrol wurde die gesamte Location mit moderner Technik ausgestattet: Verdeckte Lautsprecher hinter den Säulen sorgten für eine nahtlose Beschallung, ohne die Sicht einzuschränken.

Aus dem Feedback des Vorjahres entstand die Idee, ein messeartiges Konzept zu entwickeln, bei dem die Mitarbeitenden ihre Inhalte quasi selber mitgestalten konnten: An sechs Stationen, die von den Bereichsleitenden betreut wurden, konnten die Mitarbeitenden in drei frei wählbaren Durchläufen unterschiedliche Themen vertiefen – für mehr Dynamik und aktive Beteiligung. Die Inhalte der Geschäftsführung wurden in einer zentralen Plenums-Session auf der Rundbühne präsentiert, die eine offene und nahbare Atmosphäre schuf. Dank der Zusammenarbeit mit unserem Partner war die gesamte Location, einschließlich aller Stationen, mit moderner Beschallungstechnik und Monitoren ausgestattet, sodass überall perfekte Sicht- und Klangverhältnisse herrschten.

Neben der technischen Umsetzung kümmerten wir uns auch um das Branding: Von der Beschilderung der Stationen über Wegweiser bis hin zu Akkreditierungspässen, im Design einer Tagesakkreditierung für ein Werder-Bremen-Spiel, haben wir jedes Detail auf den Markenauftritt abgestimmt. Auch die Cateringabsprachen liefen über uns, sodass die Mitarbeitenden rundum versorgt waren.

Den Abschluss fand das Event in der Matthäi Sky Lounge, wo die Gäste den Tag bei gutem Essen, Drinks und einem spektakulären Blick über das gesamte Stadion ausklingen lassen konnten. Wer Lust hatte konnte zusätzlich eine Stadionführung besuchen. Die Zusammenarbeit mit Werder Bremen und dem Weserstadion lief einwandfrei – flexibel, lösungsorientiert und immer auf Augenhöhe.

Copyright Fotos: Marcel Hamann