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Corporate Event Februar 2024

swb Vertriebstagung

Für die Vertriebstagung der swb konnten wir im Februar 2024 wiederholt unsere 360 Grad Eventerfahrung unter Beweis stellen. Im Pier2 in Bremen übernahmen wir für rund 250 geladenen Gästen die Planung für das Vertriebs Kickoff-Meeting 2024.

Als Agentur für Eventmanagement haben wir die gesamte Planung von Locationscouting, Tagungskonzeption, technischer Planung bis hin zur Art Direction übernommen. Unterstützt von einem erstklassigen Team aus Dienstleistenden, darunter Video- und Fotograf:innen, Tontechniker:innen und Cateringteam haben wir eine einmalige Veranstaltung geschaffen.

Unser Fokus lag auf einer durchdachten Gestaltung der Location, um ein einladendes und effizientes Umfeld für die Veranstaltung zu schaffen. Von der technischen Ausstattung über die Möblierung mehrerer abgetrennter Bereiche bis hin zum Aufbau konnten wir einen reibungslosen Ablauf sicherstellen. Im Rahmen des Tagungskonzepts haben wir einen strukturierten Zeitplan entwickelt, der den Teilnehmenden ein ausgewogenes und kurzweiliges Programm bot. Unsere Leistung in der Art Direction war entscheidend für die visuelle Präsentation der Veranstaltung. Im Vorfeld der Veranstaltung wurden Interviews mit Mitarbeitenden der swb geplant, gefilmt, geschnitten und als hochwertige Produktion aufbereitet. Diese Video-Vorproduktion ermöglichte es unserem Kunden verschiedene Stimmen aus dem Unternehmen während der Tagung auf spannende Art und Weise zu Wort kommen zu lassen.

Unser Ziel war es, den swb Mitarbeitenden eine unterhaltsame und informative Erfahrung zu bieten. Die größte Herausforderung bestand darin, die Inhalte der Tagung neu zu präsentieren, obwohl sie sich zum Vorjahr ähnelten. Unsere Antwort darauf war die Präsentation der Inhalte im Style einer Netflix-Produktion, welche die Highlights, Herausforderungen, Ausblicke und vieles mehr des vergangenen und neuen Jahres im Serienformat darstellte. Zwischen den Episoden lagen jeweils Live-Parts auf der Bühne sowie Publikums-Diskussionen. Nach den Tagungsinhalten gab es wie gewohnt ein nettes Beisammensein und leckeres Essensmenü im Veranstaltungssaal.

Wir sind dankbar für das Vertrauen, das die swb Bremen erneut in uns gesetzt hat, und freuen uns auf eine weitere erfolgreiche Zusammenarbeit im nächsten Jahr.

 

Copyright Video: Sound-Patrol Veranstaltungstechnik GmbH
Copyright Fotos: Martin Droste

Briefing

Tagungskonzeption & Umsetzung

  • Leistung

    Planung, Locationscouting, technische Umsetzung

  • Design

    Art Direction, Event Set-Up

  • Kund:in

    swb Bremen

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